10장 · EFLIP 전자책
EFLIP 강의 의뢰 솔루션 전자책
기관에서 의뢰하고 강사가 확인하는 강의 진행 절차
- 무엇을
- 기관에서 의뢰하고 강사가 확인하는 강의 진행 절차
- 누가
- 외부 강사에게 강의를 의뢰하는 기관·회사·교육 담당자와 확인을 요청받은 강사
- 비용
- 로그인 없이 작성 · 링크 생성·열람에는 인터넷 연결 필요
기관 담당자가 강사와 강의 조건을 입력하고 전용 링크를 전달합니다. 강사가 내용을 확인하고 동의하면 같은 확인서를 양측이 내려받아 보관합니다. 강사가 합의 내용을 먼저 작성하는 강의 의뢰 확인서와 작성 방향이 다릅니다.
1기관에서 먼저 강의를 의뢰할 때
기관 담당자가 작성하고 강사가 확인하는 서비스입니다.
외부 강사를 섭외할 때 기관명, 강사명, 일정, 장소, 강사료, 취소 기준을 한 흐름으로 정리합니다. 기관 담당자 작성 → 링크 전달 → 강사 확인·동의 → 확인서 보관 순서로 진행합니다.
강사가 먼저 합의 내용을 작성하고 담당자 동의를 받는 경우에는 누가 작성하고 누가 확인하나요를 사용하세요. 이름이 비슷해도 작성자와 확인자가 바뀌므로 시작 전에 구분합니다.
21단계 의뢰 기관 정보 입력
강의를 의뢰하는 기관과 담당자 이름·연락처를 입력합니다.
- 지금 의뢰서 작성하기 또는 강의 의뢰하기를 누릅니다.
- 기관·회사명, 담당자 이름, 연락처를 입력합니다.
- 필요하면 이메일도 적습니다.
- 다음 단계를 누릅니다.
연락처는 강사가 일정을 조율할 때 사용할 정보입니다. 실제 의뢰에서는 연결 가능한 번호를 확인하세요. 책의 번호와 이메일은 시연용 가상 값입니다.
입력 누락 표시가 나오면 해당 항목을 채운 뒤 다시 다음 단계로 이동합니다. 이메일은 선택 항목입니다.
32단계 강사·강의 일정 입력
섭외 대상과 강의명·날짜·장소·대상·준비 요청을 정리합니다.
- 섭외 대상 강사명과 강의명을 적습니다.
- 시작일·종료일과 시작·종료 시각을 입력합니다.
- 장소·진행 방식, 강의 대상을 적습니다.
- 필요하면 인원과 준비 요청 사항도 채웁니다.
장소가 온라인이면 접속 방식 등 합의할 사항을 준비 요청에 적어 두세요. 여러 날에 걸친 일정은 시작일과 종료일을 각각 확인합니다.
4강사료·지급일·증빙 확인
2단계 아래쪽에서 금액과 지급 조건을 맞추고 요약을 대조합니다.
- 총 강사료에 합의한 금액을 입력합니다.
- 지급 예정일을 알고 있다면 입력합니다.
- 증빙 발행에서 세금계산서, 원천징수, 별도 협의를 선택합니다.
- 옆의 요약에 의뢰처·강사·일시·장소·대상·금액이 맞게 반영됐는지 확인합니다.
금액 입력은 결제나 송금 동작이 아닙니다. 서로 확인할 지급 조건을 문서에 적는 과정입니다. 협의가 덜 된 부분은 발송 전에 강사와 먼저 맞추세요.
53단계 취소·변경 기준 확인
기관 담당자가 기준과 필수 안내를 읽은 뒤 작성 절차를 마칩니다.
2단계 입력을 확인한 뒤 다음 단계를 누르면 취소·변경 기준과 필수 확인 항목이 나옵니다.
- 표의 적용 시점과 설명을 함께 읽습니다.
- 강사 사유의 취소·불참에 대한 기준임을 확인합니다.
- 주요 조건 변경은 강사 동의가 필요하다는 안내를 읽습니다.
- 내용이 합의와 맞을 때 당사자가 직접 필수 항목을 확인합니다.
이 전자책은 화면 이용 순서를 설명합니다. 실제 계약 조건은 당사자가 내용을 읽고 협의한 뒤 확인해야 합니다.
6의뢰서 만들고 강사에게 링크 전달
링크가 만들어졌는지 확인하고 직접 강사에게 전달합니다.
- 기관 담당자가 필수 확인을 마치면 의뢰서 만들기를 누릅니다.
- 안내 창에서 짧은 링크가 표시될 때까지 기다립니다.
- 복사를 눌러 주소를 복사합니다.
- 합의한 연락 수단으로 강사에게 직접 전달합니다.
링크가 생성되지 않으면 안내 창의 오류 메시지와 인터넷 연결을 확인하세요. 오류 상태에서 임시 문구를 링크로 보내지 않습니다.
전달할 때 ‘일정·장소·강사료·취소 기준을 확인하시고, 조정할 내용이 있으면 먼저 회신해 주세요’라는 안내를 함께 적으면 좋습니다.
7강사가 링크 열고 확인하기
강사는 조건을 읽고 조율한 뒤 직접 확인·동의를 완료합니다.
- 기관 담당자가 보낸 링크를 엽니다.
- 확인 대기 화면에서 기관·강사·강의명·일정·장소·강사료·지급일·증빙을 읽습니다.
- 다른 조건이 있으면 담당자에게 연락해 조율합니다.
- 합의가 맞으면 강사가 직접 필수 확인을 하고 확인 및 동의 완료를 누릅니다.
완료 후에는 동의 완료 표시와 동의 시각이 나타납니다. 확인 버튼을 눌러야 대기 상태가 완료로 바뀌므로, 링크를 읽기만 한 상태와 구분하세요.
8완료 확인서 회신·HTML·PDF 보관
강사와 기관이 같은 완료 확인서를 내려받아 보관합니다.
- 강사는 완료 화면에서 의뢰처에 재전송 (링크복사)를 누릅니다.
- 복사한 링크를 담당자에게 직접 전달합니다.
- 확인서 다운로드 (HTML 파일)로 문서를 저장합니다.
- PDF가 필요하면 PDF·인쇄를 열어 PDF로 저장합니다.
- 기관 담당자도 받은 완료 링크에서 같은 확인서를 열고 보관합니다.
재전송은 링크를 복사하는 기능입니다. 버튼을 누른 뒤 메시지나 이메일에 붙여 넣어 실제 회신해야 합니다. 자동 발송 완료로 생각하지 마세요.
9작성·확인·보관 중 자주 묻는 질문
링크 생성 오류·확인 대기·여러 강사 의뢰를 구분해 처리합니다.
다음 단계로 넘어가지 않아요
현재 단계의 별표 항목을 확인하세요. 오류 표시가 있는 칸을 채우고 날짜와 시간도 확인합니다.
강사가 확인하지 않으면 어떻게 되나요?
확인·동의 전에는 대기 상태입니다. 링크를 읽었는지 연락해 확인하고 필요하면 같은 링크를 다시 전달합니다.
여러 강사에게 의뢰하고 싶어요
강의별로 별도 의뢰서를 만들어 각각의 강사에게 맞는 링크를 전달하세요. 강사명과 일정이 뒤바뀌지 않았는지 확인합니다.
PDF 대신 HTML이 받아져요
확인서 다운로드는 HTML 파일입니다. PDF가 필요하면 별도의 PDF·인쇄 버튼을 사용합니다.